Les 6 meilleures applications de gestion du temps en 2022

Découvrez les 6 meilleures applications de gestion du temps en 2022

L'utilisation d'une application de gestion du temps est l'un des moyens les plus simples d'obtenir plus de quelque chose que nous aimerions tous avoir : du temps. Des listes de tâches aux rappels de calendrier, en passant par les listes de courses et les réunions, il est facile d'être submergé par le nombre d'endroits où nous conservons des rappels et des tâches. Grâce aux applications de gestion du temps, vous pouvez facilement garder une trace de tout en un seul endroit, ce qui vous permet non seulement d'atteindre vos objectifs plus rapidement, mais aussi de gagner du temps à long terme.

Si les applications de gestion du temps ne sont pas nouvelles, certaines technologies et leur accessibilité le sont, donnant un nouveau sens à l'expression "Il y a une application pour ça". Que vous soyez un manager espérant assigner des tâches à ses employés ou un parent qui gère le calendrier de toute la famille, il existe une application de gestion du temps dont les fonctionnalités ont été conçues pour vous. Et les recherches montrent qu'une bonne gestion du temps contribue à renforcer la confiance et à réduire l'anxiété.

Ici, nous avons rassemblé les meilleures applis de gestion du temps disponibles, toutes ayant pour objectif de vous rendre plus productif, afin que vous passiez moins de temps à planifier et plus de temps à faire (surtout si cela signifie plus de temps pour vous !).

Les meilleures applications de gestion du temps de 2022

• Meilleure application globale : Todoist

• Meilleure application pour les horaires de travail : Toggl Track

• Meilleure application pour la vie personnelle : TimeTree

• Le meilleur pour plusieurs personnes : Trello

• Meilleures ressources supplémentaires : Calendrier

• Meilleure plateforme multiple : Remember the Milk

1 - Todoist

Todoist est très bien noté pour une raison : c'est l'une des applications de gestion du temps les plus complètes du marché. Parce que l'application a été développée en 2007, il y a un large éventail de fonctionnalités qui ont été développées au fil du temps, en gardant sa base d'utilisateurs à l'esprit.

Que vous cherchiez à fixer des objectifs personnels ou à lancer une nouvelle offre commerciale, Todoist dispose de fonctionnalités adaptées à un usage personnel et professionnel. Créez et suivez les tâches (et sous-tâches), déléguez facilement des tâches à d'autres personnes et voyez tout ce que vous avez à faire d'un seul coup d'œil, ce qui facilite la définition des priorités et la communication.

Il existe une offre gratuite, mais les fonctionnalités sont assez limitées, ce qui signifie que la personne moyenne devra passer à un abonnement Pro pour environ 3 $ par mois (5 $ pour une utilisation professionnelle).

Todoist est disponible sur pratiquement tous les appareils, d'iOS à Android, macOS, Windows, etc., ce qui signifie que vous pouvez passer de votre téléphone à votre ordinateur en toute transparence et être sûr que tout est à jour.

Prix : 3 $ pour la version pro ; 5 $ pour les entreprises

Version gratuite disponible : Oui

Disponible sur : iOS, Android

2 - Toggl

À la base, Toggl Track est un logiciel de suivi du temps, mais grâce à d'autres fonctionnalités (et intégrations avec d'autres produits Toggl), il sert à bien plus. Bien sûr, il a la fonctionnalité de suivre votre temps sur les tâches et d'exécuter des rapports pour voir ce sur quoi vous passez le plus de temps pour vous aider à devenir plus efficace.

En outre, vous pouvez planifier des parties de votre journée grâce à sa fonctionnalité de calendrier - ce qui vous permet de ne pas vous surcharger - et vous pouvez même exécuter des rapports pour faciliter la facturation à la fin de chaque mois. Les équipes plus importantes peuvent utiliser le service pour voir sur quoi chacun travaille (ainsi que le temps qu'il leur reste selon les estimations), de sorte que vous n'avez pas besoin de harceler vos collègues pour des projets que vous attendez.

Il existe plusieurs niveaux de prix allant de gratuit (pour cinq utilisateurs) à 18 $ par utilisateur pour les équipes plus importantes, et grâce aux intégrations avec Gmail, Asana, et plus encore, Toggl peut facilement être ajouté à vos outils actuels. Les utilisateurs aiment la façon dont il se synchronise de manière transparente sur les appareils, fonctionnant avec iOs, Android, macOS et Windows, avec des plug-ins sur Google Chrome et Firefox.

Prix : 9 $ par mois pour la version de base ; 18 $ par mois pour la version Premium.

Version gratuite disponible : Oui

Disponible sur : iOS, Android

3 - TimeTree

TimeTree indique que son objectif en créant son application de gestion du temps était de prendre tous les calendriers que vous utilisez - mur, travail et social - et de rassembler toutes ces informations en un seul endroit. C'est ce qu'elle a fait, et maintenant vous pouvez facilement partager des calendriers avec votre conjoint, vos frères et sœurs, vos collègues de travail, et plus encore, de sorte que vous ne manquerez plus jamais un événement important.

Plus qu'un simple calendrier, la fonctionnalité ajoutée des mémos remplace la traditionnelle liste de choses à faire au stylo et au papier, de sorte que vous disposez d'un endroit dédié à la gestion de votre vie active. Les utilisateurs notent que cette application est particulièrement utile pour les familles recomposées, qui peuvent gérer les emplois du temps de leurs enfants à l'aide de rappels faciles à consulter, éliminant ainsi le besoin d'échanges sur les horaires.

Cette application gratuite fonctionne sur iOS, Android et sur ordinateur, ce qui signifie que, que vous soyez en déplacement ou à votre bureau, vous pouvez ajouter des événements et voir ce qui se passe dans votre journée. Comme c'est gratuit, il est facile d'inciter tout le monde à utiliser l'application, afin que tout soit conservé au même endroit.

Prix : Gratuit

Version gratuite disponible : Oui

Disponible sur : iOS, Android

4 - Trello

Si vous cherchez un moyen de gérer facilement des projets et des tâches en un coup d'œil, Trello est fait pour vous, surtout si vous avez des collègues. Trello a été conçu dans une optique de collaboration, ce qui signifie que les projets et les tâches sont destinés à être consultés et attribués par plusieurs équipes.

Visuellement, Trello est attrayant, avec un code de couleurs, des barres de tâches et des avatars indiquant qui travaille sur quoi, de sorte que tout le monde peut être sur la même longueur d'onde sans avoir à plonger dans chaque étape d'un projet (bien que vous puissiez le faire aussi).

La version gratuite offre une liste impressionnante de fonctionnalités, dont un espace de stockage illimité, pour environ 10 dollars par utilisateur et par mois (facturation annuelle), ou environ 13 dollars par utilisateur et par mois (facturation mensuelle). Et des tableaux de bord et des vues de calendrier supplémentaires sont disponibles.

Avec des entreprises comme eBay et Fender sur sa liste d'utilisateurs, Trello peut fonctionner pour un large éventail d'équipes et de projets, en se synchronisant entre les applications web, mobiles (iOS et Android) et de bureau (macOS et Windows).

Prix : 5 $ par mois pour la version standard ; 10 $ pour la version premium ; 7,38 $ et plus pour la version entreprise (pour 5 000 utilisateurs).

Version gratuite disponible : Oui

Disponible sur : iOS, Android

5 - Calendar

Si vous avez l'impression d'être toujours en réunion, c'est probablement le cas ; Calendar peut vous aider à voir où vous passez le plus clair de votre temps. Plus qu'un simple endroit où noter vos rendez-vous, Calendar offre également des analyses, ce qui vous permet de voir facilement le temps que vous passez en réunion, au bureau, et plus encore, afin que vous puissiez réajuster votre temps en fonction de vos objectifs.

Calendar est idéal pour les personnes qui souhaitent regrouper tous leurs agendas au même endroit, mais ce sont les analyses qui font vraiment la différence dans cette application de gestion du temps. Vous pouvez également ajouter des lieux et des personnes au suivi, ce qui signifie que non seulement vous serez en mesure de voir combien de temps vous passez en réunions et au travail, mais vous pourrez voir où et avec qui.

Calendar est définitivement orienté vers un usage professionnel et vous permet de voir quand plusieurs membres de l'équipe ont du temps libre si vous devez vous rencontrer. Les utilisateurs notent qu'il est facile de démarrer et de l'intégrer dans les flux de travail actuels, ce qui fait que la période d'essai gratuite offerte en vaut la peine (d'autant plus que le prix du niveau Pro le plus élevé est d'environ 8 $ par mois et par utilisateur).

Prix : 6 $ par mois pour la version standard ; 8 $ par mois pour la version pro.

Version gratuite disponible : Oui

Disponible sur : iOS, Android

6 - Remember the Milk

Alors que d'autres applications sont disponibles sur plusieurs plates-formes (web, bureau et application), Remember the Milk se distingue par des fonctionnalités supplémentaires qui vous permettent de choisir comment recevoir vos rappels et vos tâches.

Cette application de liste de tâches vous permet d'organiser facilement les tâches (et sous-tâches) que vous devez accomplir, soit dans l'application elle-même, soit en envoyant un petit tweet ou en demandant (ou éventuellement en criant) à Siri ou Alexa. Pour les utilisateurs disposant d'une Apple Watch, l'application permet également d'ajouter et de réviser des tâches directement depuis votre poignet.

Remember the Milk fait passer la simple liste de tâches au niveau supérieur, avec des thèmes intégrés qui vous permettent de vous approprier l'application et de conserver un aspect visuel attrayant. Il existe une fonctionnalité permettant de joindre des fichiers à vos tâches, de sorte que tout se trouve véritablement au même endroit (vous pouvez même facilement enregistrer du texte provenant d'e-mails en tant que notes de tâches).

La plupart des gens apprécieront l'option gratuite, mais la version Pro, qui offre toutes les fonctionnalités, coûte 39,99 dollars par an. Celle-ci permet de partager des listes entre un nombre illimité d'utilisateurs, ce qui est idéal pour ceux qui souhaitent utiliser l'application pour des tâches tant personnelles que professionnelles.

Prix : 39,99 $ par an pour la version pro

Version gratuite disponible : Oui

Disponible sur : iOS, Android

Verdict final

Que vous ayez besoin d'une application de gestion du temps pour un usage personnel, professionnel ou les deux, il existe une application qui vous conviendra. Il vous faudra peut-être procéder par essais et erreurs pour déterminer quelle application s'intégrera parfaitement à vos habitudes quotidiennes (ou si vous devez en créer de nouvelles pour augmenter votre productivité). Que vous soyez un parent cherchant à gérer le calendrier familial d'un seul coup d'œil ou que vous dirigiez une équipe de 50 personnes au bureau et que vous ayez besoin d'un moyen efficace de les garder à la tâche, une application de gestion du temps peut vous aider à passer moins de temps à suivre les choses et les gens. Plus de temps gagné sur la gestion de votre vie signifie plus de temps pour d'autres choses.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'une application de gestion du temps ?

Une application de gestion du temps est une solution qui vous aide à mieux hiérarchiser votre temps à l'aide de listes de tâches, d'outils de suivi du temps, de rappels, de calendriers et/ou d'un mélange de ces éléments. Les fonctions supplémentaires comprennent souvent le partage de calendriers ou de tâches, le suivi de projets et des analyses pour vous aider à mieux voir comment votre temps est utilisé et comment établir des priorités.

Quels sont les coûts associés à une application de gestion du temps ?

Les coûts associés aux applications de gestion du temps varient, mais il existe de nombreuses options gratuites ou peu coûteuses. La plupart des applications ont une version gratuite avec des fonctionnalités limitées, et les prix augmentent en fonction des plans. Le coût mensuel moyen varie entre 3 et 15 dollars par mois.

Les applications de gestion du temps sont-elles efficaces ?

Bien que la plupart des études portant sur les avantages de la gestion du temps concernent des étudiants de premier cycle universitaire, il existe des recherches sur l'impact de la gestion du temps sur le stress professionnel. Une étude de 2013 a noté que la gestion du temps est un moyen efficace de réduire le stress, bien que l'identification de vos principaux facteurs de stress soit essentielle avant de développer des stratégies pour aborder et réduire le stress.

Une étude de 2021 a révélé que lorsque les travailleurs géraient mieux leur temps, ils étaient plus productifs et se sentaient également plus heureux.

Puis-je utiliser une application de gestion du temps pour toute ma famille ?

La plupart des applications de gestion du temps intègrent des fonctionnalités qui peuvent être utilisées par toute la famille, bien que certaines soient plus adaptées à cette catégorie que d'autres. Si vous souhaitez utiliser une application de gestion du temps pour toute votre famille, recherchez des applications qui permettent d'utiliser plusieurs calendriers ou listes de tâches et qui disposent d'une fonctionnalité de partage, ce qui est idéal pour garder le planning de chaque personne séparé, mais accessible, au sein d'une seule application.

Méthodologie

Nous avons étudié une douzaine d'applications de gestion du temps disponibles sur plusieurs appareils afin de dresser une liste des meilleures options. Outre le fait de savoir quand chaque application a été développée, nous avons pris en compte des éléments tels que le prix, les fonctionnalités et l'accessibilité. Nous avons lu les commentaires des utilisateurs, ainsi que les réponses de l'assistance clientèle, pour voir comment (et si) les demandes de fonctionnalités sont traitées par l'équipe. Comme les besoins en matière d'applications de gestion du temps varient d'un utilisateur à l'autre, nous avons inclus des applications qui fonctionnent comme des listes de tâches, des calendriers, des compteurs de temps et bien plus encore, offrant ainsi un large éventail d'options en fonction des besoins personnels et professionnels. Enfin, nous voulions que ces applications de gestion du temps fonctionnent aussi bien pour les particuliers que pour les entreprises, de sorte que les utilisations multiples et les fonctionnalités personnalisables ont été prises en compte dans l'élaboration de cette liste.

Qui est Marine Vincent ? 

Voici, mon parcours

Un humain, comme toi avec ses défaites et ses victoires

En fait, j’étais frustrée car mon activité professionnelle ne correspondait pas à mes valeurs, à mes qualités et à mes aspirations. J’aspirais à plus de plaisir et de liberté dans mon travail. Tout le monde me disait que j’avais la chance d’avoir ce poste et un salaire aussi élevé. J’avais honte et je culpabilisais de vouloir m’en aller.

Et c’est à partir de ce moment que j’ai commencé à me poser des questions : quelles sont mes valeurs ? Quelles sont mes aspirations ? Quels sont mes objectifs de vie ? qu’est-ce que j’ai envie de réaliser ? qui j’ai envie d’être ?

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