6 conseils pour rédiger la lettre de démission parfaite
Découvrez les 6 conseils pour rédiger la lettre de démission parfaite
Une excellente lettre de démission peut vous aider à quitter votre entreprise sur une note positive et donner à votre nouveau patron un aperçu des raisons de votre départ. Elle peut également vous aider à décrocher cette prochaine opportunité d'emploi plus tôt que prévu. Les lettres de démission sont souvent négligées ou sous-estimées dans le monde numérique d'aujourd'hui. C'est regrettable, car ces documents de deux phrases peuvent avoir un impact durable sur le reste de la carrière d'un employé.
Pensez-y : lorsque vous envoyez un courriel à vos collègues pour leur dire que vous démissionnez de votre entreprise, c'est peut-être la dernière fois qu'ils vous voient pendant des mois, voire des années.
De nombreux employés ne prennent pas bien ce genre de nouvelles et peuvent ne pas se sentir à l'aise pendant plusieurs mois, voire plusieurs années, après avoir envoyé leur lettre de démission. Ceci étant dit, quel que soit le temps que cela peut prendre, faites toujours de votre mieux pour rédiger une lettre de démission convaincante .
Si cela vous semble être une bonne idée, continuez à lire car nous avons 6 conseils pour vous aider à rédiger la lettre de démission parfaite :
1 - Être honnête et transparent
La première étape pour rédiger une lettre de démission efficace est d'être honnête et transparent avec votre supérieur. Vous devez être aussi ouvert et honnête que possible sur les raisons de votre départ. Cela permettra à votre supérieur de comprendre pleinement ce qui vous a amené à prendre cette décision et pourquoi elle était nécessaire. Si vous essayez de cacher la véritable raison ou de faire croire que les choses sont pires qu'elles ne le sont en réalité, votre lettre de démission risque d'être perçue comme peu sincère et malhonnête. Votre supérieur sera également plus enclin à prendre votre lettre de démission au sérieux lorsqu'il la lira s'il sait que vous êtes totalement sincère et transparent. Vous devez également être honnête et transparent avec vos collègues. De nombreux employés ne réalisent pas que leurs collègues liront également leur lettre de démission lorsqu'ils la leur enverront. En fait, il se peut même que vous receviez par courrier une lettre de démission écrite par quelqu'un d'autre. Il est important de se rappeler que vos collègues en savent peut-être beaucoup plus que vous sur votre entreprise et qu'ils peuvent avoir une idée des raisons de votre départ que vous ne connaissez pas. Il est préférable d'être totalement ouvert et transparent avec eux également.
2 - Utilisez un langage HUMAIN
Pour être efficace, votre lettre de démission doit être rédigée dans un langage humain. Évitez d'utiliser du jargon, des mots à la mode, des acronymes ou un langage trop technique. Bien que votre lettre de démission puisse sembler être le moment idéal pour utiliser tout ce langage sophistiqué que vous avez l'habitude d'utiliser dans votre travail, cela risque de paraître très étrange et déroutant à votre responsable. Rédigez plutôt votre lettre de démission d'une manière qui ressemble à une lettre de conversation envoyée à vos collègues. Évitez d'utiliser des mots trop abstraits ou trop techniques. Voici quelques bons exemples de langage HUMAIN qui peuvent facilement être incorporés dans votre lettre de démission :
- "J'ai décidé de prendre un peu de temps pour saisir d'autres opportunités."
- "J'aimerais profiter de cette occasion pour vous faire savoir que je vais démissionner du poste de_____.."
- "Je veux vous faire savoir que je vais démissionner de mon poste car _____."
3 - Soyez bref et concis
Votre lettre de démission doit être courte et concise. Elle ne doit jamais dépasser deux paragraphes environ. Vous aurez beaucoup plus d'impact et de message si votre lettre de démission est aussi courte que possible. Votre lettre de démission ne doit pas être plus longue que quelques phrases et un paragraphe au maximum. Elle doit être suffisamment concise pour que votre supérieur comprenne parfaitement ce que vous dites, sans ajouter de fioritures inutiles. En même temps, votre lettre de démission doit être suffisamment longue pour permettre à votre supérieur de se faire une idée claire des raisons de votre départ. Si elle est plus longue que cela, vous gaspillerez de l'espace qui pourrait être utilisé de manière beaucoup plus efficace.
4 - Faite un bilan positif
Si votre lettre de démission doit aborder les raisons de votre départ, elle doit aussi être aussi positive que possible. Il est important de montrer à votre manager que vous considérez votre départ comme une chose positive. Il comprendra ainsi mieux les raisons de votre départ et acceptera probablement plus facilement votre lettre de démission. Il est important d'équilibrer votre lettre de démission avec une perspective positive. Vous ne devez pas donner l'impression d'être trop heureux de quitter votre entreprise ou d'être trop enthousiaste à propos de l'avenir. Il est important de montrer à votre supérieur que votre départ est une chose positive, mais vous ne voulez pas donner l'impression d'être trop enthousiaste à ce sujet.
5 - Évitez les excuses
Bien que vous puissiez certainement inclure certaines raisons de quitter votre emploi actuel dans votre lettre de démission, n'essayez pas de les utiliser pour expliquer votre départ comme une excuse. Cela va à l'encontre de l'idée d'utiliser un langage HUMAIN et ne doit pas être inclus. Votre responsable aura une bien meilleure idée de votre départ s'il en connaît les raisons, et non s'il pense devoir les deviner. Évitez d'essayer d'expliquer votre départ en utilisant des excuses, car cela risque de compliquer inutilement votre lettre. Votre responsable sera en mesure de comprendre et d'accepter votre lettre de démission beaucoup plus facilement s'il connaît les raisons de votre décision.
6 - N'oubliez pas de remercier votre patron et vos collègues
Bien que votre lettre de démission doive être aussi positive et brève que possible, il est tout de même important de transmettre votre gratitude à votre patron et à vos collègues. Vous ne voulez pas terminer votre lettre de démission sans exprimer votre appréciation pour votre responsable ou remercier vos collègues pour toute l'aide qu'ils vous ont apportée pendant votre séjour dans l'entreprise. Cela étant dit, veillez à ce que votre lettre de démission soit courte et concise. Vous ne voulez pas qu'elle soit trop longue ou qu'elle passe trop de temps à remercier votre patron et vos collègues pour toute l'aide qu'ils vous ont apportée. Il est important que votre lettre soit courte et concise afin qu'elle ne soit pas trop longue et que votre supérieur hiérarchique comprenne parfaitement ce que vous dites.
Conclusion
Lorsqu'un employé quitte son entreprise, il est important d'être aussi honnête et transparent que possible lors de la rédaction de sa lettre de démission. Elle doit être brève et concise et montrer à votre supérieur que votre départ est une chose positive. Elle doit également montrer à votre supérieur que vous êtes reconnaissant envers votre patron et vos collègues et que vous appréciez toute l'aide qu'ils vous apportent dans votre travail. Une lettre de démission doit être aussi brève et positive que possible, tout en restant honnête et transparente.
Qui est Marine Vincent ?
Voici, mon parcours
Un humain, comme toi avec ses défaites et ses victoires
En fait, j’étais frustrée car mon activité professionnelle ne correspondait pas à mes valeurs, à mes qualités et à mes aspirations. J’aspirais à plus de plaisir et de liberté dans mon travail. Tout le monde me disait que j’avais la chance d’avoir ce poste et un salaire aussi élevé. J’avais honte et je culpabilisais de vouloir m’en aller.
Et c’est à partir de ce moment que j’ai commencé à me poser des questions : quelles sont mes valeurs ? Quelles sont mes aspirations ? Quels sont mes objectifs de vie ? qu’est-ce que j’ai envie de réaliser ? qui j’ai envie d’être ?
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